Technische Assistenz
der Geschäftsleitung

(m/w/d)

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Stellenprofil als
Technische Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zentrale Koordination von Terminen, Besprechungen und Aktivitäten für CEO, CFO, CSO und CTO

Priorisierung von Terminen, Anfragen und Themen nach Dringlichkeit, Relevanz und strategischer Bedeutung

Eigenständiges Koordinieren von Meetings in Abstimmung mit der GL

Verfolgung von Aufgaben, offenen Punkten, Entscheidungen und Fristen
Einfordern notwendiger Informationen bei Führungskräften, Tochtergesellschaften, Kunden und externen Ansprechpartnern
Vorbereitung, Strukturierung und Nachbereitung von Besprechungen, Aufgabenlisten und Entscheidungsvorlagen

Strukturierung technischer, kaufmännischer und organisatorischer Themen für die Geschäftsleitung

Unterstützung und Steuerung von bereichsübergreifenden Managementthemen

team icon

Gewachsene
Teamkultur

Die Einbindung in ein tolles Team mit der Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigenverantwortlich zu arbeiten

Engagement und
Vertrauen

Ein kollegiales und teamorientiertes Miteinander, geprägt von Engagement und Vertrauen in einem Familienunternehmen mit flachen Hierarchie

attraktive
Benefits

Viele attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und Sozialleistungen wie z. B. JobRad, vermögenswirksame Leistungen u.v.m.

Dein Profil

Technische Ausbildung oder Studium erforderlich, verbunden mit relevanter Erfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld in einem technisch geprägten Industrieunternehm
Fähigkeit, technische und wirtschaftliche Zusammenhänge schnell zu erfassen und managementgerecht aufzubereiten
Erfahrung in einer Assistenz- oder Projektmanagement-Funktion von Vorteil
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Deutschkenntnisse von Vorteil
Sicherer Umgang mit modernen Office- und Kommunikationstools wird vorausgesetzt

Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld von Vorteil

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Gewachsene
Teamkultur

Die Einbindung in ein tolles Team mit der Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigenverantwortlich zu arbeiten

Engagement und
Vertrauen

Ein kollegiales und teamorientiertes Miteinander, geprägt von Engagement und Vertrauen in einem Familienunternehmen mit flachen Hierarchie

attraktive
Benefits

Viele attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und Sozialleistungen wie z. B. JobRad, vermögenswirksame Leistungen u.v.m.

Deine Aufgaben

Zentrale Koordination von Terminen, Besprechungen und Aktivitäten für CEO, CFO, CSO und CTO
Priorisierung von Terminen, Anfragen und Themen nach Dringlichkeit, Relevanz und strategischer Bedeutung
Eigenständiges Koordinieren von Meetings in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
Verfolgung von Aufgaben, offenen Punkten, Entscheidungen und Fristen
Einfordern notwendiger Informationen bei Führungskräften, Tochtergesellschaften, Kunden und externen Ansprechpartnern
Vorbereitung, Strukturierung und Nachbereitung von Besprechungen, Aufgabenlisten und Entscheidungsvorlagen

Strukturierung technischer, kaufmännischer und organisatorischer Themen für die Geschäftsleitung

Unterstützung und Steuerung von bereichsübergreifenden Managementthemen

Dein Profil

technische Ausbildung oder Studium erforderlich, verbunden mit relevanter Erfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld in einem technisch geprägten Industrieunternehmen
Fähigkeit, technische und wirtschaftliche Zusammenhänge schnell zu erfassen und managementgerecht aufzubereiten
Erfahrung in einer Assistenz- oder Projektmanagement-Funktion von Vorteil
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Deutschkenntnisse von Vorteil
Sicherer Umgang mit modernen Office- und Kommunikationstools wird vorausgesetzt
Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld von Vorteil

Dein persönliches Profil

Ausgeprägtes Organisationstalent
Diskretion, Loyalität und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
Hohe Eigenverantwortung und selbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise auch bei unterschiedlichen Themenstellungen
Professionelles Auftreten gegenüber Geschäftsleitung, Führungskräften, Kunden und externen Ansprechpartnern

Interesse an technischen Produkten, industriellen Prozessen und unternehmerischen Zusammenhängen

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Reiche deine Bewerbung schnell und unkomplziert ein. Wir wollen dich kennenlernen und deine Motivation verstehen.

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Kennenlernen

In einem persönlichen Gespräch erfährst du mehr über unsere Erwartungen und wir lernen dich besser kennen.
3

Entscheidung

Nach einem Austausch treffen wir zeitnah eine Entschedung und informieren dich über die nächsten Schritte.

Einblicke in unsere Welt

Seite über 100 Jahren entwicklen wir hydraulische Einden und Windensysteme, auf die Menschen in den anspruchsvollsten Situationen vertrauen. Von der Feuerwehr über das Militär bis zur Bohrinsel – unsere Technik arbeitet dort, wo es auf Zuverlässigkeit ankommt.

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